MICE услуги в Тюмени и по России

До места проведения события: авиаперелеты, чартеры, поезда по России и Европе

• разработка вариантов проезда до места проведения события;
• бронирование блоков мест на регулярных или мест на чартерных рейсах;
• оформление и выписка билетов.

На месте проведения события: легковые авто, минивены, автобусы. Мы проводим полное администрирование процессов наземной логистики:

• разработка транспортной карты;
• заказ транспорта;
• своевременная подача;
• оперативная коррекция маршрута.

Выбор места для размещения гостей и участников события определяется его форматом. В зависимости от целей и задач мероприятия, местом проживания могут быть как 5-ти звездочные отели, так и палатки у речки на Алтае.

• предложение вариантов размещения;
• формирование заявки в отель;
• согласование группового тарифа и спец. условий размещения.

Как правило, событие включает в себя несколько разных по специфике и организации блоков питания: стандартные завтраки, обеды и ужины, торжественный ужин или прием, фуршет или коктейль, ужин или обед в ресторане местной аутентичной кухни. В зависимости от характера мероприятия мы формируем карту питания. При этом мы учитываем все нюансы, связанные с предпочтениями гостей события, и можем предложить еду халяль, вегетарианскую кухню и т.п. 

Программа события – это его пошаговый план, который в сокращенном виде будет на руках у всех участников. Мы организуем программы различных по формату мероприятий. Это могут быть конференция по итогам года, тим-билдинг, тренинг для управленцев, посещение выставки и т.д.

Брендинг события формируется из мелочей, с которыми сталкиваются наши участники по ходу мероприятия. Брендинг создает полное понимание того, кто хозяин и инициатор события.

Мы заказываем небольшие подарки и презенты, которые будут еще долго напоминать участникам о событии. 

Профессиональные фотографы и операторы запечатлеют самые яркие эмоции и переживания участников.

• Если Вы запланируете Ваше событие в "низкий сезон" для конкретной страны, Вы получите гораздо более приятные цены на перелет и проживание.
• Если в вашей компании более 100 человек, то Вам лучше воспользоваться чартером, что существенно сэкономит деньги и время.  
• За рубежом нужно по максимуму включить в программу элементы, отражающие национальный колорит: еда, напитки, шоу и ритуалы. Это придаст жизненность и яркость Вашему мероприятию.
• Качественный брендинг события создаст ощущение присутствия хозяина мероприятия в каждом моменте.
• Бюджет события значимо зависит от страны пребывания. Так, например, ночь в одноместном номере отеля Хаятт в Катманду (Непал) стоит 170 долларов, а в отеле Хаятт в Екатеринбурге – 464 доллара. 
• За неделю до события для заказчика может быть организован выезд на место проведения. В процессе визита Вы сможете лично удостовериться в качестве выбранного отеля и ресторанов, уровне транспорта, познакомиться с принимающей стороной.